Dentre os procedimentos para a política de segurança de acervos, no caso de documentos digitais, deve-se aplicar o carimbo digital de tempo nos documentos, que corresponde:
- A À implementação de trilhas de auditoria nos sistemas informatizados.
- B À marcação de uma imagem digital com informação sobre a sua proveniência e característica, utilizada para proteger a propriedade intelectual. As marcas d’água sobrepõem, no mapa de bits de uma imagem, um desenho complexo, visível ou invisível, o qual só pode ser suprimido mediante a utilização de um algoritmo e uma chave protegida.
- C A um documento eletrônico emitido por uma Autoridade de Carimbo do Tempo (ACT), que serve como evidência de que uma informação digital existia numa determinada data e hora. O timestamp, calculado a partir do hash do documento, é o registro da data e hora em que a requisição do timestamp (Time Stamp Request) chegou à ACT, e não se refere à data e hora de criação do documento. É uma forma de autenticação do documento.
- D À verificação periódica dos dados armazenados, visando à detecção de possíveis erros – recomenda-se o uso de um checksum robusto, ou seja, que permita a constatação da integridade dos dados e seja seguro quanto a fraudes.
