Questões de Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED (Arquivologia)

Limpar Busca

Em saúde, a organização de fichas, prontuários e sistemas de informação é crucial para o gerenciamento eficiente dos dados dos pacientes e para a tomada de decisões clínicas fundamentadas. A precisão, a confidencialidade e a integridade dos registros são imperativos para a qualidade da assistência prestada.
Acerca do assunto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

(__)A padronização dos registros em sistemas informatizados garante a integridade dos dados, eliminando a possibilidade de erros na transcrição das informações.
(__)O uso de prontuários eletrônicos, quando integrado a sistemas de segurança da informação, elimina por completo a ocorrência de acessos não autorizados.
(__)A organização das fichas em papel possibilita um acesso imediato e infalível às informações dos pacientes, dispensando a necessidade de validação de dados.
(__)A implementação de sistemas informatizados em saúde, aliada à padronização dos registros, contribui significativamente para a segurança e eficiência na gestão dos dados dos pacientes. 

A sequência está correta em:

  • A V − F − F − F.
  • B V − V − V − V.
  • C F − F − V − V.
  • D F − F − F − V.

Qual é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos?

  • A Produção.
  • B Avaliação.
  • C Descrição.
  • D Classificação.

A implementação de um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) requer o cumprimento de normas específicas e o alinhamento com as políticas arquivísticas da instituição. A Câmara Municipal de Araraquara deseja implantar um GED para gerenciar os processos legislativos. Sobre os benefícios do GED, assinale a afirmativa correta.

  • A Elimina a necessidade de tabelas de temporalidade.
  • B Possibilita a integração com sistemas de transparência pública.
  • C Substitui completamente os instrumentos de gestão documental tradicionais.
  • D Garante a preservação automática de documentos por tempo indeterminado.
  • E É limitado a documentos digitais, não permitindo o gerenciamento de documentos híbridos.

Segurança da informação é um pilar essencial na gestão de documentos, especialmente no contexto de dados digitais e documentos sensíveis. A Câmara Municipal de Araraquara identificou vulnerabilidades em seu sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), no qual documentos estavam sendo acessados por pessoas não autorizadas. Para corrigir a situação, a equipe deverá:

  • A Implementar controles de acesso baseados em perfis de usuário.
  • B Desativar a criptografia dos documentos para facilitar o monitoramento.
  • C Permitir o acesso irrestrito aos servidores apenas para agilizar processos.
  • D Substituir o sistema de GED por armazenamento local em computadores.
  • E Configurar o GED para excluir automaticamente documentos antigos, independentemente da tabela de temporalidade.

A respeito do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) e do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), julgue o item a seguir.


No âmbito do projeto Processo Eletrônico Nacional, o comitê técnico do SEI é responsável por estabelecer as diretrizes estratégicas e as políticas para o uso e o desenvolvimento do sistema.  

  • Certo
  • Errado