Questões de Acesso à Informação (Arquivologia)

Limpar Busca

Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia.


Os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos são criados para gerenciar os documentos arquivísticos digitais, não abrangendo documentos em suporte convencional.

  • Certo
  • Errado

No que se refere à análise tipológica, às políticas de acesso a documentos de arquivo e aos sistemas informatizados, julgue o item subsecutivo.


A política de acesso aos documentos de arquivo independe dos suportes nos quais se encontra a informação.

  • Certo
  • Errado

A transformação digital e a transparência na gestão pública são objetivos prioritários para modernizar os serviços públicos e aproximar o cidadão da administração. A Câmara Municipal de Araraquara pretende lançar um portal da transparência mais interativo, permitindo a consulta de documentos legislativos e administrativos. São consideradas funcionalidades que o portal deverá disponibilizar, EXCETO:

  • A Permitir ao cidadão acompanhar a tramitação de projetos de lei.
  • B Adotar padrões de acessibilidade digital para ampliar o alcance do portal.
  • C Disponibilizar relatórios financeiros e orçamentários atualizados no portal.
  • D Oferecer recursos de busca avançada, como filtros por data, tipo de documento e autoria.
  • E Garantir o acesso irrestrito a documentos classificados como sigilosos, para atender à Lei de Acesso à Informação.

A transparência na gestão dos recursos públicos é uma obrigação constitucional e um pilar do governo eletrônico, sendo materializada por meio de portais de transparência e disponibilização de informações acessíveis à sociedade. Em um relatório de auditoria, constatou-se que determinada Câmara Municipal não atualiza seu portal da transparência regularmente. Nesse cenário hipotético, qual das ações é recomendada para resolver a situação?

  • A Priorizar a atualização manual para evitar falhas tecnológicas.
  • B Realizar atualizações apenas quando solicitado pelos órgãos de controle.
  • C Suspender o portal até que os dados estejam completamente atualizados.
  • D Automatizar o fluxo de dados entre os sistemas administrativos e o portal.
  • E Restringir o acesso ao portal para evitar erros de interpretação pelos cidadãos

A implementação de um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) requer o cumprimento de normas específicas e o alinhamento com as políticas arquivísticas da instituição. A Câmara Municipal de Araraquara deseja implantar um GED para gerenciar os processos legislativos. Sobre os benefícios do GED, assinale a afirmativa correta.

  • A Elimina a necessidade de tabelas de temporalidade.
  • B Possibilita a integração com sistemas de transparência pública.
  • C Substitui completamente os instrumentos de gestão documental tradicionais.
  • D Garante a preservação automática de documentos por tempo indeterminado.
  • E É limitado a documentos digitais, não permitindo o gerenciamento de documentos híbridos.