Questões de Acesso à Informação (Arquivologia)

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Documento é todo material recebido ou produzido por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, e que se constitui elemento de prova ou de informação. ele é arquivado e conservado por essas instituições e seus sucessores, para efeitos futuros. um documento de arquivo também pode ser aquele produzido ou recebido por pessoa física, no decurso de sua existência. Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes.

O documento OSTENSIVO é aquele que:


Assinale a alternativa CORRETA:

  • A Seu assunto requer excepcional grau de segurança que deve ser apenas do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
  • B Cuja divulgação não prejudica a administração. Exemplos: notas fiscais; escala de plantão.
  • C Meu assunto não deve ser do conhecimento do público, em geral.
  • D Seu assunto não deve ser do conhecimento do público, em geral.
  • E Seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

Aos arquivos públicos cabem, além de suas funções estritamente arquivísticas relacionadas ao tratamento documental e ao acesso; a informação, a difusão editorial, cultural e educativa. Com essas atribuições, estas instituições têm como objetivo:

  • A atender às necessidades informacionais de pesquisadores de áreas específicas, como os historiadores, bastando a divulgação do acervo e dos fundos custodiados em instrumentos de pesquisa.
  • B atender ao público em geral em suas necessidades informacionais e de acesso aos documentos de seu interesse para pesquisa e exercício de direitos, utilizando-se de instrumentos de pesquisa e de eventos abertos ao público.
  • C atender os historiadores e administradores que constituem seus usuários de fato e de direito, utilizando-se de instrumentos de pesquisa.
  • D atender apenas os historiadores, categoria de usuários dos arquivos permanentes, sendo desnecessário dispor de instrumentos de pesquisa.
  • E atender os administradores em caráter prioritário e não havendo demandas com relação ao seu público padrão; os historiadores. Dispondo de instrumentos de pesquisa.
No que diz respeito às políticas de acesso aos documentos de arquivo, analise as afirmativas abaixo.
I. O acesso a informações públicas somente será assegurado mediante realização de audiências ou consultas públicas, incentivo à participação popular ou a outras formas de divulgação. II. Cabe aos órgãos e entidades do poder público, observadas as normas e procedimentos específicos aplicáveis, assegurar a gestão transparente da informação, propiciando amplo acesso a ela e a sua divulgação. III. É dever dos órgãos e entidades públicas promover, independentemente de requerimentos, a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas. IV. Informado do extravio da informação solicitada, poderá o interessado requerer à autoridade competente a imediata abertura de sindicância para apurar o desaparecimento da respectiva documentação.
Assinale a alternativa correta.
  • A Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas
  • B As afirmativas I, II, III e IV estão corretas
  • C Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas
  • D Apenas as afirmativas I e IV estão corretas

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.


Ao se levar em consideração a natureza do assunto tratado, um documento sigiloso é aquele cujo assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas a seu estudo ou manuseio.
  • Certo
  • Errado

Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue sobre a classificação dos documentos:

“_________________ os assuntos que não devam ser do conhecimento do público, em geral. Recebem essa classificação, entre outros, partes de planos, programas e projetos e as suas respectivas ordens de execução: cartas, fotografias aéreas e negativos que indiquem instalações importantes”.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho:

  • A Reservados.
  • B Sigilosos.
  • C Secretos.
  • D Abertos.
  • E Ultrassecretos.