Questões de Gerenciamento da integração (Gerência de Projetos)

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O produtor audiovisual é responsável por

  • A controlar custos e organizar a prestação de contas, sendo subordinado ao diretor.
  • B planejar marketing e janelas de exibição após definição do financiador.
  • C coordenar e gerenciar um projeto audiovisual na sua integralidade, desde a contratação de equipe, a aquisição de equipamentos, a elaboração de orçamentos, o agendamento de filmagens, o gerenciamento de prazos e demais tarefas administrativas, podendo ainda estar envolvido na concepção e desenvolvimento do roteiro, na escolha do elenco e no planejamento da estratégia de distribuição do produto final.
  • D garantir a saúde física e mental da equipe de produção.
  • E coordenar e gerenciar um projeto audiovisual na sua integralidade, desde a contratação de equipe, a aquisição de equipamentos, a elaboração de orçamentos, o agendamento de filmagens, o gerenciamento de prazos e demais tarefas administrativas, porém jamais estará envolvido na concepção e desenvolvimento do roteiro, na escolha do elenco e na estratégia de marketing.

O analista Luís foi designado gerente de um projeto de grande complexidade do TRF1. O projeto tem como característica que a entrega total do seu valor ocorrerá somente no final de sua execução. O patrocinador do projeto orientou que o gerente execute cada domínio de desempenho do projeto de forma sequencial, a fim de melhor organizar e controlar as atividades de cada uma de suas áreas.
Nesse contexto, com relação aos domínios de desempenho de projetos, Luís deve:

  • A diminuir a complexidade do projeto, retirando domínios de desempenho desnecessários à sua execução;
  • B inserir novos domínios no planejamento, aumentando a organização e controle propostos pelo patrocinador;
  • C criar grupos de trabalho específicos para cada domínio de desempenho, acelerando a execução das atividades;
  • D executar os domínios de desempenho simultaneamente, permitindo a sua operação como um sistema interligado;
  • E planejar a execução de cada um dos domínios de forma sequencial, realizando o projeto como determinado pelo patrocinador.

A técnica mais eficaz para garantir que todos os membros da equipe de projeto estejam informados sobre o progresso e as mudanças no projeto é a adoção de

  • A ferramentas de colaboração online.
  • B emails diários.
  • C reuniões semanais.
  • D relatórios mensais.

A partir do processo de engajamento das partes interessadas, a equipe de um projeto consegue implementar estratégias e ações para promover o envolvimento produtivo dessas partes, ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. Para isso são necessárias atividades que devem ser conduzidas e realizadas antes mesmo do início efetivo dos projetos e que se estendem ao longo de suas fases.

O engajamento das partes interessadas inclui, portanto:

  • A compreender e analisar as partes interessadas, o que abrange, entre outros aspectos, suas respectivas medidas de poder, impacto, atitude, crenças, expectativas;
  • B listar as partes interessadas, a partir da visão da equipe do projeto, do gerente do projeto e da cúpula estratégica da organização;
  • C analisar os relatórios de lições aprendidas de projetos semelhantes já realizados, buscando as estratégias de engajamento das partes interessadas que obtiveram sucesso;
  • D levantar as necessidades das partes interessadas identificadas do projeto e buscar um plano de ação para atendimento das respectivas necessidades, ou uma justificativa forte em caso de impossibilidade de atendimento;
  • E levantar os riscos do projeto, para identificação de ameaças e oportunidades a ele relacionadas.

As fases, ou estágios, do ciclo de vida de um projeto são, respectivamente,

  • A tese, antítese, síntese, conclusão e paradoxos.
  • B custo, conceituação, antítese, justificativa e convergências.
  • C conceituação, antítese, tese e implementação (ou execução).
  • D controle, tempo, conceituação, escopo, antítese e divergências.
  • E conceituação, planejamento, implementação (ou execução), controle e conclusão.