Questões de Áreas de conhecimento (Gerência de Projetos)

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A Secretaria de Educação iniciou um projeto de implantação de salas temáticas em unidades escolares, envolvendo adequações físicas, aquisição de materiais, capacitação de professores e articulação com parceiros externos. A servidora Bruna foi designada para acompanhar as etapas administrativas do projeto, atuando de forma integrada com a direção escolar e com a equipe pedagógica. Durante a execução, surgiram atrasos em entregas, necessidade de readequação de recursos e ajustes no cronograma inicialmente previsto. Em reunião de avaliação, foi solicitado que Bruna esclarecesse qual é a função administrativa central no gerenciamento de projetos educacionais, especialmente em cenários que exigem controle, adaptação e comunicação contínua.
Neste sentido, assinale a alternativa CORRETA.

  • A Direcionar a atuação administrativa exclusivamente para o conteúdo pedagógico, desconsiderando controles de prazo, recursos e acompanhamento sistemático das etapas previstas.
  • B Atuar apenas na fase final do projeto, realizando verificações formais de resultados, sem necessidade de acompanhamento contínuo ou comunicação entre os participantes, porém às vezes realizar o acompanhamento.
  • C Concentrar as decisões estratégicas do projeto em um único agente administrativo, reduzindo a participação dos setores envolvidos para evitar divergências durante a execução.
  • D Monitorar o andamento das etapas, controlar prazos e recursos, registrar riscos e apoiar a comunicação entre os envolvidos, assegurando alinhamento entre planejamento e execução do projeto.

Ao desenvolver a programação de um projeto, o gerente precisa avaliar se o conjunto de atividades poderá ser concluído dentro do prazo estabelecido. Essa etapa é essencial para organizar os recursos e prever possíveis atrasos.
Com base nesse entendimento, é correto afirmar que a programação do projeto permite identificar

  • A os indicadores financeiros de retorno sobre investimento.
  • B os critérios para contratação de fornecedores terceirizados.
  • C a capacidade da equipe técnica para gerir o escopo definido.
  • D as datas mais próximas e mais distantes de início e fim de cada atividade.
  • E os limites de orçamento permitidos em cada fase de execução do projeto.

Um hospital público iniciou a implementação de um projeto para informatizar o sistema de agendamento de consultas, integrando-o ao prontuário eletrônico do paciente. Após definir as atividades necessárias e estimar suas durações, a equipe de gerenciamento do projeto precisou verificar se a execução seria possível dentro do prazo estabelecido pela Secretaria de Saúde. Para isso, elaborou uma programação detalhada, que apresenta tanto a data mais próxima quanto a mais distante de início e término de cada atividade, permitindo visualizar diferentes cenários de execução.
Esse procedimento corresponde à etapa do gerenciamento de projetos denominada:

  • A Análise de viabilidade, que avalia os custos e benefícios para justificar o investimento.
  • B Definição do escopo, que estabelece as fronteiras do projeto e seus requisitos essenciais.
  • C Desenvolvimento da programação do projeto, que organiza atividades e prazos de execução.
  • D Gerenciamento de riscos, que identifica e monitora possíveis incertezas que afetem os resultados;
  • E Elaboração da Estrutura Analítica do Projeto (EAP), que detalha a decomposição hierárquica das entregas.

Em um hospital público, uma equipe multidisciplinar é formada para conduzir um projeto de reestruturação da UTI neonatal. Em uma de suas fases, os profissionais se dedicam a analisar riscos, estimar prazos e custos, definir os recursos necessários e elaborar cronogramas detalhados, garantindo que todas as partes interessadas tenham clareza sobre o escopo e os objetivos do projeto. Essa fase do ciclo de vida de projetos é caracterizada por:

• Alto envolvimento de lideranças técnicas e administrativas;
• Definição dos marcos de controle (baseline);
• Planejamento de ações de mitigação de riscos;
• Produção de documentação formal com planos e cronogramas.

Com base nessa descrição, assinale a fase correspondente do ciclo de vida do projeto:

  • A Iniciação.
  • B Realização.
  • C Encerramento.
  • D Planejamento.
  • E Monitoramento.

Uma obra foi planejada com relação ao tempo, de acordo com a tabela abaixo.



Imagem relacionada à questão do Questões Estratégicas



Para fins de gerenciamento dessa obra no tempo, a execução considerada é, a de:

  • A 14 dias.
  • B 15 dias.
  • C 17 dias
  • D 18 dias.
  • E 20 dias.