Questões de Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos (Arquivologia)

Limpar Busca

O conceito de preservação digital é:

  • A “Conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo acesso e interpretação dos documentos digitais pelo tempo que for necessário”.
  • B “Técnica de migração que consiste na mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou preservação dos dados [...]”.
  • C “Procedimento que formaliza a captura do documento arquivístico no sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um identificador único e de outros metadados (data, classificação, título) que descrevem o documento”.
  • D Migração, atualização e emulação.
  • E “Processo de pesquisa, localização e apresentação de documentos em um sistema de informação. A pesquisa é feita por meio da formulação de estratégias de busca para identificação e localização de documentos e/ou seus metadados”.

Em relação à preservação digital, assinale a alternativa correta.

  • A A preservação de documentos arquivísticos tem por objetivo fomentar a digitalização de documentos públicos para garantir acesso facilitado.
  • B Todos os sistemas de informação que realizem o backup diário de suas informações, por meio de espelhamento de HDs, estão garantindo a autenticidade das informações registradas.
  • C O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) compreende que para a preservação digital nas instituições públicas é necessário que haja um conjunto de ações a serem implementadas, tais como a elaboração de estratégias e políticas, estabelecimento de normas e promoção de conhecimento.
  • D Segundo o CONARQ, autenticidade corresponde à qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, mesmo que tenha sofrido alterações ao longo do seu ciclo de vida.
  • E A autenticidade, segundo o CONARQ, é composta por identidade e forma documental.

São tipos de metadados de preservação, exceto:

  • A Descritivos.
  • B Administrativos.
  • C Estruturais.
  • D Funcionais.

Analise o texto a seguir.

“O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS, que estabelece a formação de pacotes de informação envolvendo os documentos digitais (informação de conteúdo) e seus metadados (informação de representação). São três os tipos de pacotes de informação [...].”

CONSELHO NACIONAL DEARQUIVOS (BRASIL). Diretrizes para

a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis

RDC-Arq. Rio de Janeiro:Arquivo Nacional, 2015. p. 13.

Tendo como base o texto apresentado, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o pacote de informação à sua respectiva referência.

COLUNA I

1. Pacote de informação para submissão

(submission information package – SIP)

2. Pacote de informação para arquivamento

(archival information package – AIP)

3. Pacote de informação para disseminação

(dissemination information package – DIP)

COLUNA II

( ) Refere-se ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados associados.

( ) Refere-se ao acesso aos documentos digitais e seus metadados associados.

( ) Refere-se à admissão dos documentos digitais e seus metadados associados.

Assinale a sequência correta.

  • A 1 2 3
  • B 3 2 1
  • C 2 3 1
  • D 2 1 3

Segundo o CONARQ (2005), o maior desafio para a preservação dos documentos arquivísticos digitais está na garantia de acessibilidade contínua aos conteúdos documentais e suas respectivas funcionalidades. Além dessa preocupação, o CONARQ (2005) alertou sobre outros problemas. Com base nesses problemas, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A dependência social da informação digital é um problema relatado, pois é evidente que as instituições dependem, cada vez mais, de documentos digitais, que não estão disponíveis em outra forma, para o exercício de suas atividades. ( ) A diversidade de sistemas de informações criados por empresas privadas constitui um problema para a preservação digital no país, acarretando sérios riscos para o resgate da memória cultural. ( ) A complexidade e os custos da preservação digital são caracterizados como problemas para a preservação digital nas organizações.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

  • A V – F – F.
  • B F – F – V.
  • C V – V – F.
  • D V – F – V.
  • E F – V – F.