Questões de Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos (Arquivologia)

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O Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) é uma solução fundamental para a preservação e o acesso de documentos digitais em longo prazo. Considerando as características do RDC-Arq, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Deve garantir a autenticidade dos documentos arquivados.
( ) Precisa oferecer metadados que assegurem rastreabilidade.
( ) Deve ser capaz de preservar documentos em formatos proprietários sem migração.
( ) Possui mecanismos para controlar acessos não autorizados.
( ) Exige a implementação de estratégias de preservação digital, como a migração.

A sequência está correta em

  • A F, F, F, F, F.
  • B F, V, F, F, F.
  • C F, F, V, F, F.
  • D V, V, F, V, V.
  • E V, V, V, V, V.

A preservação digital requer estratégias claras para garantir que documentos digitais permaneçam acessíveis e íntegros ao longo do tempo, mesmo diante da evolução tecnológica. São consideradas estratégias da preservação digital, EXCETO:

  • A Realizar backups regulares e armazená-los em locais seguros.
  • B Implementar migração periódica de arquivos para novos sistemas.
  • C Adotar redundância no armazenamento para evitar perda de dados.
  • D Utilizar formatos proprietários para garantir exclusividade de acesso.
  • E Documentar os procedimentos adotados para recuperação de desastres.

Assinale a alternativa que apresenta a importância de estabelecer critérios claros na seleção documental e como isso pode impactar a gestão da informação em uma organização.

  • A Facilita a identificação e preservação de documentos significativos, melhorando a eficiência na gestão da informação
  • B Garante que todos os documentos sejam mantidos, independentemente da sua relevância
  • C Permite que documentos sejam armazenados sem supervisão, reduzindo a carga de trabalho da equipe de arquivamento
  • D Aumenta a quantidade de documentos armazenados, promovendo a criação de um acervo maior

O modelo OAIS (Open Archival Information System) sigla em inglês para Sistema Aberto de Arquivamento de Informação (SAAI) é uma referência fundamental na preservação digital. Assinale a alternativa que apresenta o que o modelo OAIS define.

  • A Os requisitos do repositório digital confiável arquivístico (RDC-Arq)
  • B Um sistema para a gestão de arquivos físicos
  • C Um modelo de referência para a preservação de informação digital
  • D Um método de otimização do armazenamento de documentos

Assinale a alternativa que apresenta como as tecnologias da informação e comunicação (TIC) moldam o futuro da gestão de documentos em organizações contemporâneas.

  • A Elas têm um impacto limitado e não alteram significativamente os métodos tradicionais de gestão documental
  • B Elas eliminam completamente a necessidade de intervenções humanas e procedimentos arquivísticos
  • C Elas potencializam a criação, o armazenamento, a recuperação e a preservação de documentos, transformando práticas arquivísticas tradicionais
  • D Elas se restringem à digitalização, sem trazer melhorias efetivas na gestão documental