Questões de Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE (Arquivologia)

Limpar Busca

É correto afirmar que, quando um SIGAD, ou um sistema de negócios que mantém documentos arquivísticos, é suspenso ou extinto:

  • A Todos os documentos devem ser imediatamente transferidos e eliminados.
  • B Deve ficar acessível para consulta e novos documentos não devem ser incluídos.
  • C A consulta deve ser interrompida e o registro dos documentos analógicos deve ser eliminado.
  • D Novos documentos podem ser inseridos, desde que tratem de temas do ano anterior à extinção.

No que se refere à análise tipológica, às políticas de acesso a documentos de arquivo e aos sistemas informatizados, julgue o item subsecutivo.


O desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística que contemplem documentos digitais e não digitais prescinde do cumprimento de requisitos funcionais.

  • Certo
  • Errado

O Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) é uma solução fundamental para a preservação e o acesso de documentos digitais em longo prazo. Considerando as características do RDC-Arq, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Deve garantir a autenticidade dos documentos arquivados.
( ) Precisa oferecer metadados que assegurem rastreabilidade.
( ) Deve ser capaz de preservar documentos em formatos proprietários sem migração.
( ) Possui mecanismos para controlar acessos não autorizados.
( ) Exige a implementação de estratégias de preservação digital, como a migração.

A sequência está correta em

  • A F, F, F, F, F.
  • B F, V, F, F, F.
  • C F, F, V, F, F.
  • D V, V, F, V, V.
  • E V, V, V, V, V.

Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasileira, julgue o próximo item.


A não aplicação dos instrumentos de gestão de documentos no ambiente digital resulta em uma mistura de documentos das três idades no mesmo conjunto.

  • Certo
  • Errado

Assinale a alternativa que apresenta como as tecnologias da informação e comunicação (TIC) moldam o futuro da gestão de documentos em organizações contemporâneas.

  • A Elas têm um impacto limitado e não alteram significativamente os métodos tradicionais de gestão documental
  • B Elas eliminam completamente a necessidade de intervenções humanas e procedimentos arquivísticos
  • C Elas potencializam a criação, o armazenamento, a recuperação e a preservação de documentos, transformando práticas arquivísticas tradicionais
  • D Elas se restringem à digitalização, sem trazer melhorias efetivas na gestão documental