Questões de Ciclo PDCA (Administração Geral)

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No que se refere à definição de estratégias organizacionais, bem como à melhoria de processos, à metodologia BSC (balanced scorecard) e à gestão de projetos, julgue o item seguinte.

A utilização do ciclo PDCA é um dos métodos que favorece a gestão de processos, permitindo a melhoria contínua e o aperfeiçoamento incremental.

  • Certo
  • Errado

O ciclo PDCA é uma importante ferramenta para a melhoria contínua da organização. Qual das etapas do ciclo PDCA está associada a metas, planejamento e estratégica?

  • A Do (Executar).
  • B P (Plan) Planejar.
  • C A (Act) agir.
  • D C (Check) Verificar resultados.

As funções administrativas, conforme propostas por Henri Fayol, constituem pilares fundamentais para a gestão eficiente de organizações, sendo o controle uma dessas funções essenciais. A função de controle envolve a medição e a correção de desvios em relação ao planejado, assegurando que os objetivos organizacionais sejam alcançados.
De acordo com Robbins (2017), o controle é um processo contínuo e dinâmico, que pode ser classificado em preventivo, concorrente e corretivo. Diante do exposto, qual das alternativas abaixo é um exemplo de controle preventivo?

  • A Conduzir uma auditoria exclusivamente após o encerramento do 1º trimestre do ano corrente.
  • B Estabelecer padrões de qualidade antes do início da produção.
  • C Avaliar o desempenho dos colaboradores somente no final do ano corrente.
  • D Corrigir erros identificados ao longo da execução de um projeto, a partir do 2º trimestre do ano corrente.
  • E Analisar os resultados financeiros/contábeis no final do ano corrente.

Maria é servidora em uma empresa pública responsável pela distribuição de medicamentos derivados de sangue para hospitais. Atuando na área de logística farmacêutica, a servidora ficou responsável pela implementação dos processos de melhoria contínua. Para isso, ela utilizou o Ciclo PDCA para relatar uma série de práticas implementadas. Com base nas etapas desse ciclo, relacione adequadamente as práticas a seguir.

1. Planejar.
2. Executar.
3. Controlar.
4. Agir.

( ) Analisar os dados sobre a demanda nacional de medicamentos derivados do sangue e estabelecer metas para aumentar a capacidade de produção de hemocomponentes.
( ) Realizar auditorias para comparar a produção real com as metas estabelecidas e identificar os desvios nos processos de fabricação.
( ) Padronizar os procedimentos eficazes e implementar o novo plano de produção de hemocomponentes.
( ) Implementar um novo turno de trabalho e adquirir equipamentos modernos para atender ao aumento da capacidade produtiva planejada.

A sequência está correta em

  • A 1, 3, 4, 2.
  • B 1, 4, 2, 3.
  • C 2, 1, 4, 3.
  • D 3, 2, 1, 4.

Os conceitos associados à gestão de qualidade passaram a significar modelo de gerenciamento que busca a eficiência e a eficácia organizacionais. O gerenciamento da qualidade pode ser obtido utilizando-se os três processos gerenciais, que são:

  • A plano, programa e projeto.
  • B plano, programa e melhoria.
  • C planejamento, controle e projeto.
  • D planejamento, controle e melhoria.