O pagamento da despesa só será efetuado quando ordenado após sua regular liquidação. A liquidação da despesa consiste na verificação do direito adquirido pelo credor tendo por base os títulos e documentos comprobatórios do respectivo crédito. Essa verificação tem por fim apurar:
- A a importância a ser calculada pelo fornecedor
- B a quem se deve pagar a importância, para extinguir o direito da Administração Pública
- C a origem e o objeto do que se deve pagar
- D a entrega dos comprovantes do contrato para a substituição do material ou prestação efetiva do serviço