Durante a execução de um amplo programa de modernização administrativa, uma Prefeitura identificou problemas como falta de priorização dos projetos, alocação inadequada de recursos, sobrecarga da equipe de TI e atrasos significativos em alguns projetos críticos. Para resolver esses problemas, essa Prefeitura decidiu implementar práticas robustas de Gestão de Portfólio, Programas e Projetos baseados nas melhores práticas de gestão internacionalmente aceitas. Nesse caso, a iniciativa mais adequada é
- A reduzir o escopo de todos os projetos em execução para garantir que todos sejam concluídos dentro do prazo, mesmo que com menos funcionalidades.
- B estabelecer um escritório de gerenciamento de projetos para supervisionar o portfólio, priorizar os projetos com maior alinhamento estratégico e monitorar o progresso de cada um.
- C priorizar os projetos com maior visibilidade política, mesmo que isso signifique atrasar outros projetos importantes.
- D aumentar o orçamento de todos os projetos para garantir a sua conclusão dentro do prazo previsto.
- E centralizar todas as decisões sobre os projetos em um único gestor, agilizando assim o processo decisório.