Escolher o local para a realização de qualquer tipo de evento é de fundamental importância para a sua realização. Assim, três fatores são determinantes para definir o local para a realização de qualquer tipo de evento:
- A Infraestrutura física do local, o número de pessoas que o local comporta e a segurança do local.
- B Número de equipamentos áudio visuais disponíveis, o número de funcionários que trabalham no local e a distância do local para o centro da cidade.
- C O número de equipamentos áudio visuais disponíveis, os tipos de espaços que o local oferece e a distância do local para o centro da cidade.
- D O número de pessoas que o local comporta, o número de funcionários que trabalham no local, e a distância do local para a sede da empresa organizadora de eventos.
- E O local ter um restaurante, o número de pessoas que o local comporta e a distância do local para a sede da empresa organizadora de eventos.