Um servidor em uma repartição pública municipal e atua na recepção administrativa. Entre suas atribuições estão: organizar a agenda de reuniões do setor, receber documentos oficiais, encaminhar correspondências internas e externas, e manter o fluxo de mensagens institucionais.
Em um dia de trabalho, o servidor recebeu:
• Um ofício externo com prazo de resposta de 48 horas.
• Um memorando interno solicitando agendamento de reunião com três setores.
• Um e-mail com informações sigilosas que devem ser encaminhadas apenas ao gestor.
Considerando boas práticas administrativas, assinale a alternativa que apresenta a conduta correta:
- A Agendar a reunião apenas com os setores que estiverem disponíveis no momento e arquivar o ofício para análise posterior.
- B Encaminhar o e-mail sigiloso a todos os servidores envolvidos na reunião, para garantir transparência.
- C Registrar o ofício no protocolo, organizar a reunião conforme o memorando e encaminhar o e-mail sigiloso com discrição ao gestor.
- D Encaminhar todos os documentos diretamente ao gestor, sem registro, para agilizar o processo.