Questões de Signatário (Redação Oficial)

Analise as afirmativas a seguir sobre as características e finalidades de ofícios e circulares.

I. O ofício é um documento utilizado para comunicações externas, geralmente endereçado a órgãos públicos ou empresas.
II. A circular é um documento administrativo utilizado para tratar de um único destinatário sobre um tema específico.
III.O ofício deve sempre seguir um padrão formal, sendo iniciado pelo vocativo e finalizado com a assinatura do remetente.

Está correto o que se afirma em

Paula dos Reis, diretora do Instituto de Química de uma universidade federal, elaborou um ofício dirigido à Reitora de outra universidade federal.

Considerando a posição hierárquica ocupada por elas em cada instituição, o fecho da comunicação oficial produzida por Paula dos Reis será:

Na redação oficial, para realizar a identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar os termos interino e substituto. Acerca do tema, analise os itens abaixo.

I. Interino é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular.

II. Substituto é aquele nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante vacância.

III. Os termos de substituto ou interino devem ser utilizados depois do nome do cargo, com hífen, sem vírgula e em minúsculo.

IV. Na identificação do signatário, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino.

Assinale a única alternativa correta.

O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define a estrutura dos documentos no padrão ofício e a forma como cada parte deve estar grafada e posicionada. Nesse sentido, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando as partes do documento no padrão ofício com os respectivos alinhamentos.

Coluna 1
1. Cabeçalho. 2. Local e data do documento. 3. Assunto. 4. Texto do documento. 5. Identificação do signatário.

Coluna 2
( ) Centralizado(a) na página. ( ) Justificado(a). ( ) À margem direita da página. ( ) À margem esquerda da página. ( ) Centralizado(a) na primeira página.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Ana Maria e José foram designados para o cargo de diretor e vice-diretor, respectivamente, da Faculdade de Educação de uma universidade pública. Ana Maria afastou-se por 15 dias para tratamento de saúde. Os encargos da direção foram assumidos, conforme regimento da Unidade Acadêmica, por José durante todo o afastamento de Ana Maria.  

Qual a identificação de signatário a ser usada por José, nessa situação, em todos os documentos oficiais gerados nesse período?