Atos Oficiais: “Registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção.” Esta definição se refere a qual ato oficial?
- A Alvará.
- B Decreto.
- C Edital.
- D Ata.
- E Portaria.
Questões de Outros Assuntos (Redação Oficial)
Considere os tipos de documentos oficiais utilizados na administração pública e relacione a primeira coluna com a segunda, de acordo com suas características.
Coluna 1 − Tipos de Documentos Oficiais:
1. Memorando.
2. Ofício.
3. Relatório.
4. Ata.
Coluna 2 − Descrição:
(__) Documento que registra, de forma objetiva, as deliberações e decisões tomadas em reuniões ou assembleias.
(__) Comunicação interna, breve e direta, entre unidades de uma mesma instituição, dispensando formalidades cerimoniosas.
(__) Documento destinado à comunicação formal entre órgãos públicos ou entre um órgão público e um particular.
(__) Documento estruturado que descreve e avalia atividades ou resultados de projetos, podendo incluir análise de dados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequencia correta:
- A 3 − 1 − 4− 2.
- B 4 − 1 − 2 − 3.
- C 2 − 4 − 1 − 3.
- D 1 − 3 − 2 − 4.
Ao redigir um memorando destinado a outro setor dentro da mesma repartição pública, um servidor público deve utilizar o fecho correto conforme indicado no Manual de Redação da Presidência da República. Qual dos fechos abaixo é apropriado para essa comunicação oficial, considerando que ambas as partes possuem o mesmo nível hierárquico?
- A "Grato pela atenção,".
- B "Atenciosamente,".
- C "Com os melhores cumprimentos,".
- D "Respeitosamente,".
- E "Cordialmente,".
A carta é o instrumento usual da correspondência social do administrador e altas chefias, sendo empregada nas comunicações de caráter social decorrentes do cargo ou função públicos. Em relação aos seus componentes, é correto afirmar que o timbre
- A obedece à ordem de feitura dentro do ano, podendo ou não ser precedido pela espécie da correspondência.
- B pode ser apresentado de maneira completa ou não. O que vai determinar o uso de um modo ou de outro são elementos como o motivo da carta, o destinatário, o conteúdo.
- C é o resumo, que deve trazer em pouquíssimas palavras uma prévia satisfatória do conteúdo da correspondência.
- D é a indicação do número do documento mencionado na carta.
- E apresenta expressão canônica, seguida de ponto, do nome da localidade, da data e da assinatura.
A circular é um documento amplamente utilizado no setor público para disseminar informações de interesse geral entre os servidores. Sobre suas características e finalidade, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta:
- A A circular é destinada exclusivamente à comunicação com órgãos externos, não sendo usada para assuntos internos.
- B No setor público, as circulares não possuem validade oficial, sendo utilizadas apenas para comunicações não vinculantes.
- C O uso da circular é restrito a situações de emergência, quando é necessário comunicar algo com extrema urgência.
- D A circular deve ser redigida de forma informal para facilitar a compreensão pelos servidores de diferentes níveis hierárquicos.
- E A principal função da circular é informar os servidores de forma abrangente, garantindo que todos recebam a mesma mensagem de maneira clara e uniforme.