Nas correspondências oficiais, conforme o Manual de Redação da Presidência da República, um dos requisitos básicos é a clareza.
Para atender a essa exigência, é permitido o emprego de
- A impressões individuais do redator do documento, de modo que sua opinião seja explicitada.
- B palavras ou expressões marcadas pela ambiguidade, conferindo ao texto o rebuscamento necessário.
- C palavras ou expressões de outro idioma, sem necessidade do uso de itálico.
- D regionalismos e neologismos que sejam essenciais à compreensão do conteúdo do documento.
- E sigla, desde que seja explicitada por extenso na primeira referência a ela.