Refere-se à juntada de um documento ao processo, contudo, sem passar a integrá-lo:
- A apenso.
- B aditamento.
- C arquivamento.
- D autógrafo.
- E apócrifo.
Questões de Juntada (Arquivologia)
Um servidor precisa incluir um relatório financeiro complexo no SEI, que contém dados sensíveis, gráficos elaborados no Excel e uma análise textual.
Considerando as melhores práticas do sistema, qual seria a sequência mais apropriada de ações para inserir esse conteúdo no processo?
- A Inserir o relatório como documento externo do tipo “planilha” e classificá-lo como confidencial.
- B Criar um documento interno do tipo “relatório”, copiar e colar todo o conteúdo do Excel, e classificá- -lo como restrito.
- C Inserir o relatório como documento externo do tipo “planilha”, criar um documento interno do tipo “análise” e classificar ambos como públicos.
- D Criar um documento interno do tipo “relatório” com a análise textual, inserir o arquivo Excel como documento externo, referenciar o externo no interno, e classificar ambos como restritos.
- E Inserir separadamente a análise textual e cada gráfico como documento externo do tipo “imagem”, e classificá-los como públicos.
O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e pela expedição de documentos. A respeito do protocolo, julgue o item.
Denomina-se autuação o procedimento de abertura de um processo. Já a juntada é a união de um documento a um processo ou de um processo a outro.
- Certo
- Errado
O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e pela expedição de documentos. A respeito do protocolo, julgue o item.
No caso de juntada por apensação, é possível separar os processos por meio de um termo de desentranhamento, que deve conter assinatura do responsável e justificativa da necessidade do procedimento.
- Certo
- Errado
O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e pela expedição de documentos. A respeito do protocolo, julgue o item.
A juntada por apensação é um procedimento definitivo e será feita somente quando houver dependência entre os processos a serem apensados.
- Certo
- Errado