Questões de Gestão por Processos (Administração Pública)

Limpar Busca

A gestão por processos na administração pública moderna enfatiza a otimização de fluxos de trabalho e a eliminação de redundâncias.


Considerando os fundamentos da gestão por processos, assinale a alternativa correta sobre suas principais características:

  • A Concentração exclusiva na hierarquia organizacional com ênfase no controle vertical de decisões.
  • B Priorização da departamentalização funcional com autonomia total e irrestrita de cada setor administrativo.
  • C Centralização das decisões em um único gestor responsável por todos os processos organizacionais.
  • D Foco na padronização de atividades sequenciais com definição clara de responsabilidades e indicadores de desempenho mensurável.
  • E Eliminação completa da estrutura hierárquica tradicional substituindo-a por equipes completamente autônomas e desorganizadas.

Os processos administrativos são instrumentos essenciais para organizar e controlar os atos da Administração Pública. Quanto às atividades relacionadas à gestão de processos administrativos:

  • A o desmembramento e a reconstituição de processos administrativos visam organizar, corrigir e garantir a integridade dos documentos no curso do processo.
  • B a autuação, distribuição e controle do ciclo de tramitação são responsabilidades exclusivas da autoridade superior do órgão.
  • C o encerramento de volumes é realizado apenas após a eliminação dos documentos, independentemente de sua classificação de arquivamento.
  • D a juntada de documentos é dispensável quando os processos se encontram em fase intermediária ou permanente e a divulgação oficial dos atos administrativos é proibida, mesmo quando não houver sigilo previsto na Constituição.

Uma organização pública reestruturou parte de seus processos de atendimento criando equipes autogeridas. Com isso, observou queda nos índices de retrabalho, melhora no clima organizacional e maior flexibilidade dos servidores para resolver problemas.
Os resultados descritos exemplificam um benefício relacionado

  • A à capacidade técnica,
  • B à rotatividade funcional.
  • C ao desempenho individual.
  • D às melhorias organizacionais.
  • E ao encolhimento de estoques.

No mapa estratégico de uma organização pública, um dos objetivos estratégicos indica que a organização deverá “aumentar a maturidade da gestão por processos” nos próximos quatro anos. Para atingir o referido objetivo, um departamento dessa organização decidiu contratar uma empresa de consultoria para mapear os processos nos quais o departamento atua. O escopo do trabalho indica que a consultoria deve mapear os processos do departamento demandante, sem se preocupar em envolver os outros departamentos, dado que cada departamento da organização tem atuação bem definida.
É correto afirmar que essa iniciativa:

  • A está alinhada com o conceito de gestão por processos, pois poderá ser replicada, da mesma forma, em outros departamentos da própria organização;
  • B está alinhada com o conceito de gestão por processos, pois prevê o aumento do número de processos internos no departamento demandante;
  • C não está alinhada com o conceito de gestão por processos, pois não prevê a mineração dos processos internos do departamento;
  • D está alinhada com o conceito de gestão por processos, pois poderá ser complementada, futuramente, por um trabalho de otimização dos processos internos mapeados pelo departamento demandante;
  • E não está alinhada com o conceito de gestão por processos, pois não prevê o envolvimento dos departamentos que apresentam interfaces com o departamento demandante.

Sobre a gestão administrativa:

  • A A gestão de contratos é responsabilidade exclusiva do setor jurídico, não envolvendo áreas administrativas ou técnicas.
  • B A fiscalização de contratos inclui o acompanhamento da execução, a verificação de prazos, qualidade e conformidade, sendo essencial à gestão de riscos.
  • C A fiscalização contratual não exige registros formais, bastando comunicação verbal com fornecedores.
  • D A gestão de riscos limita-se ao setor de compras, não possuindo relação com demais rotinas administrativas.