Questões de Processo Organizacional na Administração Pública (Administração Pública)

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Os processos administrativos são instrumentos essenciais para organizar e controlar os atos da Administração Pública. Quanto às atividades relacionadas à gestão de processos administrativos:

  • A o desmembramento e a reconstituição de processos administrativos visam organizar, corrigir e garantir a integridade dos documentos no curso do processo.
  • B a autuação, distribuição e controle do ciclo de tramitação são responsabilidades exclusivas da autoridade superior do órgão.
  • C o encerramento de volumes é realizado apenas após a eliminação dos documentos, independentemente de sua classificação de arquivamento.
  • D a juntada de documentos é dispensável quando os processos se encontram em fase intermediária ou permanente e a divulgação oficial dos atos administrativos é proibida, mesmo quando não houver sigilo previsto na Constituição.

Reuniões eficazes exigem objetivo explícito, pauta priorizada, definição de papéis (condução, relatoria, controle do tempo), quórum e critérios de encerramento. A materialização de deliberações demanda ata com decisões, responsáveis e prazos. À luz desses fundamentos, a conduta correta é:

  • A Dispensar lista de presença porque haverá ata.
  • B Estabelecer objetivo e critérios de sucesso, circular a pauta com antecedência e validar a ata ao final com decisões, prazos e responsáveis.
  • C Registrar apenas debates, dispensando as decisões.
  • D Pauta aberta em tempo real, sem controle de tempo.

Manter a segurança institucional por meio do controle de entrada e saída de pessoas é um procedimento padrão adotado em diferentes ambientes, visando a manutenção da ordem, prevenção de incidentes e proteção de colaboradores e visitantes. Com base nisso, assinale a alternativa CORRETA.

  • A O controle de acesso deve ser feito apenas em casos de eventos especiais, e não ser rotina.
  • B A segurança depende exclusivamente da vigilância, não sendo necessária a adoção de procedimentos de controle de acesso.
  • C O acesso deve ser livre para qualquer pessoa, sem necessidade de identificação ou apresentação de documentos.
  • D Para que a segurança seja efetiva, é importante que existam procedimentos e rotinas estabelecidas.
  • E Não é necessário registrar a entrada ou saída de visitantes, pois isso gera burocracia desnecessária.

Analise as afirmativas abaixo sobre os procedimentos de segurança e controle de acesso nas dependências da repartição pública:

I. O uso de crachá ou identificação funcional é uma medida comum para garantir que apenas pessoas autorizadas circulem nas áreas internas da repartição.
II. O controle de entrada e saída de visitantes e prestadores de serviço é dispensável em órgãos públicos, pois o acesso deve ser livre para garantir transparência.
III. Áreas restritas, como setores de tecnologia da informação ou arquivos sigilosos, devem ter acesso limitado e autorizado, conforme normas internas.

Assinale a alternativa correta:

  • A Apenas as afirmativas I e III estão corretas.
  • B Apenas a afirmativa I está correta.
  • C Apenas as afirmativas II e III estão corretas.
  • D Apenas as afirmativas I e II estão corretas.

Em uma repartição pública, o tratamento adequado de documentos e processos é essencial para garantir a transparência, a eficiência e a segurança da informação.


As atividades de registro, protocolo, tramitação e arquivamento devem seguir normas técnicas e legais, assegurando que cada etapa seja devidamente controlada e rastreável.



Com base nesse contexto, analise as afirmativas abaixo e assinale V para verdadeiro e F para falso:



(__) O registro de documentos consiste em sua identificação formal, incluindo data, número, assunto, dentre outros dados, permitindo controle e rastreabilidade.


(__) A tramitação de processos entre setores pode ocorrer informalmente, sem necessidade de registro, desde que haja confiança entre os servidores envolvidos, como prefeito e vice-prefeito.


(__) O arquivamento permanente é destinado a documentos que possuem valor histórico, legal ou institucional, e devem ser preservados mesmo após o encerramento de sua tramitação, sendo esses inalienáveis e imprescritíveis.



Assinale a alternativa com sequência correta:

  • A V, F, V.
  • B V, V, F.
  • C F, V, F.
  • D F, F, V.