Questões de Eficiência, eficácia e efetividade no serviço público (Administração Pública)

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Uma ouvidoria pública criou um indicador com o objetivo de acompanhar a conformidade a critérios e padrões de transparência pré-estabelecidos. Dada essa característica, esse indicador está inserido na dimensão de desempenho da

  • A efetividade.
  • B eficiência.
  • C economicidade.
  • D excelência.
  • E eficácia.

A excelência em serviços públicos está atrelada às melhorias acumuladas no decorrer do processo de modernização, à utilização de ferramentas da qualidade, à situação orçamentário-financeira do Estado para custeio da prestação dos serviços e ao padrão de relacionamento entre o Estado e a sociedade. No que tange a excelência na prestação dos serviços públicos, avalie as sentenças:

I - A excelência na prestação de serviços públicos corresponde ao grau máximo/ótimo dos serviços prestados.
II - A excelência corresponde a uma visão existente na Administração Pública, segundo a qual ao se utilizar ferramentas e técnicas da qualidade para promover melhorias contínuas relacionadas aos serviços oferecidos ao cidadão, o que inclui o treinamento e a motivação dos servidores.
III - Não são leis, normas ou técnicas que caracterizam uma gestão pública como de excelência, são valores essenciais, que precisam ser internalizados por todas as pessoas das organizações públicas, que definirão a gestão de uma organização como excelente.
IV - Incorporar as necessidades dos cidadãos como sendo as da própria organização e disseminar isso dentro da organização como meta contínua a ser alcançada pode levar as entidades públicas a um grau muito próximo da excelência pretendida.
V - A conquista da excelência nos serviços públicos decorre de um amplo conjunto de fatores, muitos dos quais associados à incorporação de novas filosofias gerenciais, de novas tecnologias, de princípios e ferramentas da qualidade, do desempenho dos recursos humanos, com mudança cultural e amplo engajamento dos servidores públicos, e com a efetiva participação e controle da sociedade, direcionando tudo isso para o atendimento das necessidades dos cidadãos.
VI - É importante ter em mente que prestar serviços de excelência é um grande passo, mas a excelência exige mais: é preciso monitorar continuamente a opinião dos clientes sobre a qualidade dos serviços prestados, para saber se continuam satisfeitos.
VII - Para que os serviços sejam de excelência, é necessário que – ente público e servidor – criem uma cultura de excelência na prestação de serviços e no atendimento aos cidadãos – o que deixa claro que mudanças continuam sendo necessárias para readequar a atuação pública direcionada ao atendimento do usuário-cidadão.

Após a análise, pode-se afirmar:

  • A Somente as sentenças II, III, IV e VII estão corretas.
  • B Somente as sentenças III e VII estão incorretas.
  • C Somente as sentenças IV, V, VI e VII estão corretas.
  • D Todas as sentenças estão corretas.
  • E Todas as sentenças estão incorretas.

A atuação dos agentes públicos deve seguir valores que assegurem o bom funcionamento da administração, a confiança da sociedade e a preservação do interesse coletivo. Com base nisso, assinale a alternativa cuja descrição se refere ao princípio da eficiência.

  • A A atuação pública deve buscar constantemente o aprimoramento dos serviços prestados, priorizando a qualidade e os resultados alcançados.
  • B A conduta ética dos agentes públicos é desejável, mas não constitui um princípio fundamental na prática administrativa cotidiana.
  • C A divulgação das ações administrativas deve ser evitada, mesmo quando se trata de prestação de contas à sociedade, para evitar desgaste institucional.
  • D A administração pública pode tomar decisões com base em critérios pessoais do gestor, desde que os resultados sejam favoráveis à instituição.
  • E A agilidade no serviço público deve prevalecer sobre a necessidade de tratar todos os cidadãos de forma igualitária.

A racionalização do trabalho é uma prática importante na administração pública e privada, pois busca otimizar o uso dos recursos, reduzir desperdícios e aumentar a eficiência dos processos. Qual das alternativas a seguir representa uma ação voltada para a racionalização do trabalho?

  • A Estabelecer um sistema de avaliação rígido para punir erros cometidos por funcionários.
  • B Aumentar a carga horária dos servidores para ampliar a produtividade sem modificar processos.
  • C Centralizar todas as decisões no gestor da pasta para evitar divergências de opinião entre funcionários.
  • D Reduzir o número de etapas nos processos, sem avaliação prévia, para acelerar a conclusão das atividades.
  • E Automatizar tarefas repetitivas, permitindo que os funcionários concentrem-se em atividades mais complexas e estratégicas.

A atuação eficaz da Defesa Civil depende da correta análise de informações, da classificação das ocorrências e do acionamento adequado dos órgãos competentes.
Com base nesses princípios, analise as afirmativas e assinale a alternativa correta.

  • A As informações preliminares podem ser ignoradas até a chegada de técnicos especializados ao local.
  • B A correta classificação da ocorrência permite definir o nível de resposta e os recursos necessários.
  • C A Defesa Civil só pode atuar após a solicitação formal do município ao Governo Federal.
  • D A análise de riscos é realizada apenas no pós-desastre, para fins de prevenção futura.
  • E O Sistema de Defesa Civil é composto exclusivamente por órgãos militares e de segurança pública.