Questões de Comunicação e Controle (Administração Geral)

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Assinale a alternativa que apresenta o conceito de amplitude de controle dentro de uma organização.

  • A A amplitude de controle é a quantidade total de chefes existentes em uma organização.
  • B A amplitude de controle refere-se ao número de departamentos que um chefe pode gerenciar simultaneamente.
  • C A amplitude de controle indica quantos subordinados estão sob a supervisão direta de um superior.
  • D A amplitude de controle é uma medida da eficiência financeira da organização.
  • E A amplitude de controle é a relação entre a receita total da empresa e o número de funcionários.

Analise o trecho a seguir:

É a ação que tem foco nas atividades e no consumo dos departamentos da empresa. Seus componentes lógicos sistematizados são: padrões – aquisição de informações – comparação – ação corretiva.

A que ação organizacional o trecho se refere?

  • A Tomada de decisão.
  • B Controle operacional.
  • C Auditoria organizacional.
  • D Avaliação de desempenho.

Em relação ao atendimento por telefone, qual é a principal atitude que um atendente deve adotar para garantir a qualidade no atendimento ao cliente?

  • A Responder rapidamente, sem se preocupar com a clareza das informações.
  • B Ignorar perguntas repetitivas do cliente para economizar tempo.
  • C Interromper o cliente sempre que necessário para garantir que uma conversa seja objetiva.
  • D Manter um tom de voz adequado, ouvir atentamente o cliente e fornecer informações claras.
  • E Falar de forma rápida e impessoal, para finalizar o atendimento o quanto antes.

A Companhia de energia sustentável, uma empresa pública responsável pela geração de energia limpa, está desenvolvendo um plano estratégico para fortalecer sua governança corporativa e alinhar suas operações aos princípios de Environmental, Social and Governance (ESG). Durante uma reunião do conselho, foi discutido que a transparência e o relacionamento ético com stakeholders são essenciais para o cumprimento de suas metas de longo prazo. Sobre o alinhamento da companhia aos princípios de ESG e à governança corporativa: “ao adotar práticas de ESG, a companhia deve garantir a ______________________________________________________; pois isso promove confiança dos investidores, melhora a gestão dos riscos ambientais e sociais e fortalece a governança corporativa.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

  • A criação de políticas de diversidade e inclusão no quadro de colaboradores e no conselho de administração, visando promover a equidade e fortalecer a governança corporativa alinhada aos princípios de ESG
  • B priorização de investimentos em sustentabilidade e responsabilidade social, equilibrando os lucros no longo prazo, a fim de criar um impacto positivo e sustentável, em vez de focar em ganhos financeiros imediatos
  • C implementação de um plano de comunicação transparente e eficaz, para divulgar os projetos de sustentabilidade, fortalecer a confiança dos investidores e promover a responsabilidade social e ambiental da empresa
  • D descentralização das decisões estratégicas, com a criação de comitês responsáveis por áreas específicas, visando otimizar os processos internos, aumentar a eficiência e garantir a adesão aos princípios de governança corporativa

O sistema de comunicação de uma organização é a forma pela qual as informações necessárias ao seu funcionamento são transmitidas a todos os interessados, e que permite a integração de todos em torno de objetivos comuns. No processo comunicacional, podem surgir barreiras à comunicação, tanto no nível individual quanto organizacional. Analise as afirmativas relativas a práticas para superar barreiras na comunicação.

I- No nível individual, uma das práticas para superar barreiras na comunicação é a adoção de uma escuta ativa, na qual o indivíduo mostra interesse, faz perguntas e fornece feedback para o seu interlocutor, a fim de viabilizar uma comunicação adequada.
II- Os indivíduos devem selecionar o canal apropriado para a mensagem que pretendem transmitir, levando em consideração a sua importância e complexidade. Assim, mensagens de alta complexidade e relevância devem ser enviadas por meio de canais simples.
III- A criação de um clima de confiança e abertura é uma ação organizacional para a superação de barreiras comunicacionais, uma vez que a comunicação aberta e o diálogo encorajam as pessoas a se comunicarem honestamente ente si.
IV- A organização pode encorajar o uso de canais múltiplos, incluindo comunicações formais e informais, aumentando a probabilidade de que as mensagens sejam apropriadamente recebidas.

É CORRETO o que se afirma apenas em:

  • A I, III e IV.
  • B I e II.
  • C I, II e IV.
  • D II e III.
  • E III e IV.