Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
Um dos procedimentos preliminares para a construção do código de classificação e da tabela de temporalidade é a autorização do Arquivo Nacional.
- Certo
- Errado
Questões de Arquivo e Outros Órgãos de Documentação (Arquivologia)
Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Um projeto de pesquisa é um exemplo de documento com valor probatório.
- Certo
- Errado
Sobre as atribuições do cargo de Auxiliar Administrativo, analise as asserções a seguir:
I. O Auxiliar Administrativo é responsável por organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa, garantindo fácil acesso às informações possíveis.
PORTANTO,
II.A organização e a atualização dos arquivos e documentos são essenciais para a eficiência do trabalho administrativo, facilitando o fluxo de informações e a tomada de decisões.
Assinale a alternativa correta:
- A A primeira afirmação é verdadeira, enquanto a segunda é falsa.
- B A primeira afirmação é falsa, enquanto a segunda é verdadeira.
- C Ambas as afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira.
- D Ambas as afirmações são verdadeiras, mas a segunda não justifica a primeira.
Ao realizar um diagnóstico em um arquivo público brasileiro, foram identificados problemas como falta de pessoal qualificado, inexistência de políticas arquivísticas e ausência de sistemas informatizados. Quais seriam as recomendações prioritárias para melhorar essa situação?
- A Priorizar a contratação de profissionais arquivistas, desenvolver políticas arquivísticas institucionais e implementar sistemas de gestão documental.
- B Descartar documentos antigos para reduzir o volume.
- C Suspender as atividades do arquivo até que haja recursos suficientes.
- D Delegar as responsabilidades do arquivo a funcionários de outras áreas sem treinamento.
Um dos principais problemas enfrentados pelos arquivos públicos no Brasil é:
- A Infraestrutura inadequada e insuficiente investimento em tecnologia.
- B Excesso de recursos e falta de documentos.
- C Superlotação devido à alta taxa de doações privadas.
- D Excesso de profissionais especializados em arquivística.