Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
Um dos procedimentos preliminares para a construção do código de classificação e da tabela de temporalidade é a autorização do Arquivo Nacional.
- Certo
- Errado
Questões de Arquivo e Outros Órgãos de Documentação (Arquivologia)
Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Um projeto de pesquisa é um exemplo de documento com valor probatório.
- Certo
- Errado
Ao realizar um diagnóstico em um arquivo público brasileiro, foram identificados problemas como falta de pessoal qualificado, inexistência de políticas arquivísticas e ausência de sistemas informatizados. Quais seriam as recomendações prioritárias para melhorar essa situação?
- A Priorizar a contratação de profissionais arquivistas, desenvolver políticas arquivísticas institucionais e implementar sistemas de gestão documental.
- B Descartar documentos antigos para reduzir o volume.
- C Suspender as atividades do arquivo até que haja recursos suficientes.
- D Delegar as responsabilidades do arquivo a funcionários de outras áreas sem treinamento.
Um dos principais problemas enfrentados pelos arquivos públicos no Brasil é:
- A Infraestrutura inadequada e insuficiente investimento em tecnologia.
- B Excesso de recursos e falta de documentos.
- C Superlotação devido à alta taxa de doações privadas.
- D Excesso de profissionais especializados em arquivística.
Relacione os órgãos de documentação listados a seguir às características de seus acervos.
I. Arquivo
II. Biblioteca
III. Museu
P – Finalidade probatória.
Q – Finalidade cultural.
R – Documentos produzidos em múltiplos exemplares.
A relação correta é:
- A I – P; II – R; III – Q.
- B I – Q; II – P; III – R.
- C I – R; II – Q; III – P.
- D I – Q; II – R; III – P.
- E I – R; II – P; III – Q.