Tipologia Documental
Tipologia Documental em Arquivologia
A Tipologia Documental estuda a classificação dos documentos de arquivo conforme suas características, funções e suportes. É essencial para concursos públicos em Arquivologia, pois aborda a organização e identificação de documentos.
Conceitos Fundamentais
Documento de Arquivo: Informação registrada em qualquer suporte, produzida ou recebida por uma instituição/pessoa em função de suas atividades.
Tipologia: Classificação dos documentos conforme sua natureza, função ou formato (ex.: ofício, relatório, ata).
Classificação por Natureza do Conteúdo
- Documentos Textuais: Registros escritos (cartas, relatórios).
- Documentos Iconográficos: Imagens (fotos, mapas).
- Documentos Audiovisuais: Áudios, vídeos.
- Documentos Digitais: Nascidos em ambiente eletrônico.
Classificação por Função
- Administrativos: Relacionados à gestão (processos, contratos).
- Fiscais: Comprovação financeira (notas fiscais).
- Jurídicos: Validade legal (leis, sentenças).
- Históricos: Preservação da memória (documentos antigos).
Importância para Concursos
É comum em provas questões sobre:
- Diferença entre tipologia e espécie documental.
- Exemplos de documentos por função ou suporte.
- Aplicação da tipologia na gestão documental.
Dica para Estudo
Foque em memorizar exemplos práticos e as definições conforme normas como a ISO 15489 e legislações arquivísticas brasileiras.