Questões de Tipologia Documental (Arquivologia)

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A tipologia documental é definida por Bellotto (2004, p. 52) como “[...] a ampliação da diplomática na direção da gênese documental e de sua contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora”. De forma resumida, a “[...] tipologia é o estudo dos tipos documentais (aliando arquivística e diplomática)” (BELLOTTO, 2014, p. 349).

Sobre tipologia documental, assinale a alternativa correta.

  • A A utilização da Tipologia Documental é uma das atividades mais antigas entre todas as áreas da documentação.
  • B A utilização da Tipologia Documental é recente quando comparada com outras atividades da área.
  • C Tipologia documental é um outro nome para diplomática documental, sendo termos sinônimos.
  • D A tipologia documental, contudo, não pode ser aplicada na classificação de documentos.

O levantamento da tipologia documental de uma organização contempla uma série de atividades importantes, das quais tem obtido maior relevância a identificação (LOPES & VITORIANO, 2018). Sobre identificação no contexto da Arquivística, assinale a alternativa correta.

  • A A identificação não atua no momento da produção ou da acumulação (planejamento da produção, classificação, avaliação e descrição).
  • B A identificação consiste em estudar analiticamente o documento de arquivo e os vínculos que mantém com o órgão que o produziu, exceto em fase de produção ou de acumulação.
  • C A identificação é uma tarefa de pesquisa sobre a gênese do documento de arquivo, desenvolvida no início do tratamento documental para definir requisitos normalizados de planejamento das funções que sustentam o tratamento técnico documental.
  • D A identificação é uma função arquivística que não analisa a criação do documento, e sim o seu contexto arquivístico (sua relação com a estrutura, atribuições, funções e atividades do órgão produtor) e sua tipologia documental.

O emprego da tipologia documental no que-fazerarquivístico apresenta como vantagem um melhor entendimento da composição das séries documentais.

  • Certo
  • Errado

A análise tipológica permite verificar a possibilidade de os documentos serem digitalizados.

  • Certo
  • Errado

Um elemento comum em todas as propostas de análise tipológica é o contexto de criação dos documentos.

  • Certo
  • Errado