Microfilmagem e Automação
Microfilmagem e Automação em Arquivologia
A microfilmagem é uma técnica de preservação e redução de espaço físico de documentos, convertendo-os em microformas (microfilmes ou microfichas). Já a automação em arquivologia refere-se ao uso de tecnologias para gestão eletrônica de documentos (GED), visando eficiência na recuperação e armazenamento da informação.
Principais Conceitos da Microfilmagem
Definição: Processo de captura de imagens em formato reduzido (microfilme roll, microficha, etc.).
Vantagens: Durabilidade, economia de espaço, validade jurídica (Lei nº 5.433/68).
Fases: Seleção, preparação, captura, processamento, armazenamento.
Automação em Arquivologia
Sistemas Utilizados: GED (Gestão Eletrônica de Documentos), workflow, OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres).
Benefícios: Agilidade na recuperação, redução de custos, integração com outras plataformas.
Normas: ICA (Conselho Internacional de Arquivos), e-ARQ (Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados).
Aplicação em Concursos Públicos
Foco: Legislação (Lei nº 5.433/68 e Decreto nº 1.799/96), vantagens comparativas entre microfilmagem e digitalização, termos técnicos (resolução, densidade óptica).
Dicas: Relacionar microfilmagem à preservação de documentos permanentes e automação à gestão de documentos correntes.