Funções arquivísticas
Funções Arquivísticas na Arquivologia
As funções arquivísticas são atividades essenciais para a gestão de documentos em arquivos, conforme a disciplina Arquivologia. São divididas em três etapas principais:
1. Produção/Protocolo
Envolve a criação, recebimento, classificação, registro e distribuição de documentos. Objetiva garantir que os documentos sejam gerados com padrões que facilitem seu gerenciamento e recuperação.
2. Tramitação/Uso
Refere-se à movimentação e utilização dos documentos durante sua fase ativa (corrente). Inclui controle de acesso, empréstimos e acompanhamento de prazos.
3. Arquivo (Gestão, Guarda e Acesso)
Divide-se em:
- Arquivo Corrente: Documentos em uso frequente, armazenados próximos aos setores produtores.
- Arquivo Intermediário: Documentos com uso ocasional, aguardando destinação final (eliminação ou guarda permanente).
- Arquivo Permanente: Documentos de valor histórico, cultural ou legal, preservados definitivamente.
Princípios Arquivísticos
Regem as funções arquivísticas:
- Princípio da Proveniência: Respeito à origem e estrutura do fundo documental.
- Princípio da Organicidade: Os documentos refletem a estrutura e atividades da entidade produtora.
- Princípio da Indivisibilidade: Os conjuntos documentais não devem ser dispersos.
Importância para Concursos
Em provas, é comum cobrar:
- Diferença entre as fases do ciclo documental.
- Aplicação dos princípios arquivísticos.
- Tipos de arquivo (corrente, intermediário e permanente).