Documentos Digitais / Eletrônicos
Documentos Digitais / Eletrônicos em Arquivologia
Documentos digitais ou eletrônicos são registros de informação criados, armazenados e acessados por meio de dispositivos eletrônicos, como computadores e servidores. Na Arquivologia, esses documentos são tratados conforme princípios de gestão documental, preservação e autenticidade.
Características dos Documentos Digitais
- Imaterialidade: Existem como bits e bytes, sem forma física.
- Dependência tecnológica: Requerem hardware e software para acesso.
- Alta reprodutibilidade: Podem ser copiados sem perda de qualidade.
- Volatilidade: Suscetíveis a alterações, corrupção ou obsolescência.
Desafios na Gestão de Documentos Digitais
- Preservação: Necessidade de migração e atualização constante.
- Autenticidade: Garantia de integridade e origem (ex.: certificação digital).
- Organização: Metadados, taxonomias e sistemas de classificação.
- Segurança: Proteção contra acesso não autorizado e perda de dados.
Legislação e Normas Relevantes
- Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação): Regulamenta o acesso a documentos públicos digitais.
- Decreto nº 10.278/2020: Dispõe sobre a gestão de documentos eletrônicos no governo federal.
- ISO 15489: Norma internacional para gestão de documentos (incluindo digitais).
- e-ARQ Brasil: Modelo de requisitos para sistemas de arquivos eletrônicos.
Conceitos Importantes para Concursos
- Documento arquivístico digital: Deve conter conteúdo, contexto e estrutura preservados.
- Migração e emulação: Estratégias para combater a obsolescência tecnológica.
- Assinatura digital: Garante autenticidade e integridade (baseada em criptografia).
- Fidedignidade: Capacidade de comprovar que o documento é o original.
Dicas para Questões de Concurso
- Foque nas diferenças entre documentos digitais e tradicionais (papel).
- Relacione conceitos como autenticidade, integridade e preservação.
- Estude a aplicação da legislação brasileira (ex.: Lei de Acesso à Informação).
- Entenda termos como metadata, checksum e blockchain para arquivamento.