Diagnóstico de Arquivos
Diagnóstico de Arquivos em Arquivologia
O diagnóstico de arquivos é um processo essencial para avaliar a situação de um conjunto documental, identificando problemas e propondo soluções para gestão, organização e preservação.
Objetivos do Diagnóstico
Identificar a natureza, volume, estado de conservação, condições de armazenamento e acesso aos documentos, além de verificar a adequação às normas arquivísticas.
Etapas do Processo
1. Planejamento: Definição de objetivos, escopo e metodologia.
2. Coleta de Dados: Análise física e documental, entrevistas com responsáveis.
3. Análise: Avaliação do acervo conforme critérios técnicos (procedência, organicidade, etc.).
4. Relatório: Documentação com problemas encontrados e recomendações.
Problemas Comuns Identificados
- Falta de controle documental
- Armazenamento inadequado
- Excesso de documentos sem valor secundário
- Inobservância de tabelas de temporalidade
Importância para Concursos
É um tema frequente em provas, com enfoque em:
- Conceitos básicos (finalidade, etapas)
- Diferença entre diagnóstico e avaliação documental
- Relação com gestão arquivística e preservação
Legislação Relacionada
Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos) e normas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).