Descrição Arquivística
Descrição Arquivística: Conceito e Finalidade
A descrição arquivística é o processo de representar de forma estruturada e padronizada os documentos de um arquivo, visando identificar, contextualizar e facilitar sua recuperação. Sua finalidade principal é garantir o controle, acesso e preservação da informação arquivística.
Princípios da Descrição Arquivística
Baseia-se em três princípios fundamentais:
- Princípio da Proveniência: Respeito à origem dos documentos, mantendo a organização dada pela entidade produtora.
- Princípio da Ordem Original: Manutenção da estrutura e sequência estabelecidas pelo produtor.
- Princípio da Hierarquia: Descrição de forma hierárquica (fundo, série, dossiê, documento).
Normas de Descrição
As principais normas utilizadas são:
- ISAD(G): Norma internacional geral de descrição arquivística.
- NOBRADE: Norma brasileira de descrição arquivística.
- ISAAR(CPF): Norma para descrição de entidades produtoras.
Elementos Descritivos
Inclui informações como:
- Identificação do documento (título, data, código de referência)
- Contexto (produtor, localização)
- Conteúdo (assunto, resumo)
- Condições de acesso e uso
Importância para Concursos
É frequente em provas abordarem:
- Diferença entre descrição arquivística e bibliográfica
- Aplicação dos princípios arquivísticos
- Elementos obrigatórios conforme ISAD(G)
- Níveis de descrição (fundo a item documental)