Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
A conservação e preservação de documentos eletrônicos são fundamentais na Arquivologia para garantir a autenticidade, integridade e acesso a longo prazo. Abaixo, os principais tópicos para concursos públicos:
1. Conceitos Básicos
Conservação: Conjunto de medidas para manter documentos em condições adequadas, retardando sua degradação.
Preservação: Estratégias para assegurar a perenidade e acesso aos documentos, incluindo migração e emulação.
2. Desafios dos Documentos Eletrônicos
- Obsolescência tecnológica: Hardware e software tornam-se ultrapassados rapidamente.
- Fragilidade da mídia: Deterioração física de dispositivos de armazenamento.
- Autenticidade e integridade: Risco de alterações não autorizadas.
3. Estratégias de Preservação
- Migração: Transferência de dados para novos formatos ou sistemas.
- Emulação: Uso de software para simular ambientes tecnológicos antigos.
- Metadados: Informações estruturadas que garantem rastreabilidade e contexto.
4. Normas e Padrões Relevantes
- ISO 15489 (Gestão de Documentos)
- ISO 14721 (OAIS - Modelo de Referência para Arquivos Digitais)
- e-ARQ Brasil (Diretrizes para documentos eletrônicos arquivísticos)
5. Boas Práticas
- Implementação de políticas de preservação digital.
- Backups regulares e armazenamento em múltiplas localidades.
- Monitoramento constante da integridade dos arquivos.
6. Importância para Concursos
É comum questões sobre diferenças entre conservação e preservação, estratégias de migração/emulação, e normas como OAIS. Dominar esses conceitos é essencial para provas de Arquivologia.