Classificação de Documentos
Classificação de Documentos em Arquivologia
A classificação de documentos é um processo essencial na organização e recuperação de informações em arquivos. Visa estruturar os documentos de acordo com critérios lógicos, facilitando seu acesso e preservação.
Objetivos da Classificação
• Garantir a organização sistemática dos documentos;
• Facilitar a recuperação da informação;
• Assegurar a preservação do contexto documental;
• Permitir a avaliação e destinação adequadas.
Critérios de Classificação
• Proveniência: Respeito ao fundo ou conjunto documental de origem;
• Ordem original: Manutenção da estrutura dada pelo produtor;
• Organicidade: Relação entre os documentos refletindo as atividades que os geraram.
Tipos de Classificação
• Classificação Hierárquica: Divisão em níveis (fundo, série, dossiê, documento);
• Classificação Funcional: Baseada nas funções e atividades da instituição;
• Classificação Decimal: Utiliza códigos numéricos para categorias (ex.: CDU).
Instrumentos de Classificação
• Plano de Classificação: Estrutura lógica de categorias pré-definidas;
• Tabela de Temporalidade: Define prazos de guarda e destinação;
• Vocabulário Controlado: Padroniza termos para indexação.
Importância para Concursos
• É tema frequente em provas de Arquivologia;
• Exige compreensão de princípios como proveniência e ordem original;
• Pode abordar casos práticos de organização documental.