Ciclo Vital /Teoria das Três Idades
Ciclo Vital dos Documentos (Teoria das Três Idades)
O Ciclo Vital na Arquivologia descreve as fases de vida dos documentos, desde sua criação até sua destinação final, conforme a Teoria das Três Idades desenvolvida por Yves Pérotin. É um conceito fundamental para concursos, abordando:
1. Primeira Idade (Corrente ou Ativa)
Características:
- Documentos em uso frequente pela instituição
- Valor primário (administrativo, legal ou fiscal)
- Guardados nos setores produtores ou arquivos correntes
Importância: Eficiência no acesso e gestão documental no cotidiano.
2. Segunda Idade (Intermediária)
Características:
- Uso esporádico pela instituição
- Valor primário residual e início do valor secundário (histórico/informativo)
- Armazenamento em arquivos intermediários (físicos ou digitais)
Importância: Controle de prazos de guarda e triagem para eliminação ou recolhimento.
3. Terceira Idade (Permanente)
Características:
- Documentos com valor secundário predominante
- Preservação definitiva por interesse histórico/cultural
- Armazenamento em arquivos permanentes (públicos ou institucionais)
Importância: Preservação da memória institucional e acesso à pesquisa.
Destaques para Concursos
- Diferença entre valor primário (utilidade prática) e valor secundário (histórico)
- Prazos de guarda na fase intermediária são definidos por tabelas de temporalidade
- Transição entre fases depende de avaliação (expurgo ou recolhimento)
- Base legal: Lei nº 8.159/1991 (gestão de documentos públicos)