Avaliação de Documentos
Avaliação de Documentos em Arquivologia
A avaliação de documentos é um processo crítico na gestão arquivística, visando determinar o valor e o destino dos documentos em diferentes fases do ciclo vital. É essencial para concursos públicos, pois envolve critérios legais, administrativos e históricos.
Objetivos da Avaliação
Identificar documentos de valor permanente (arquivístico, histórico ou cultural) e descartar aqueles sem relevância após cumprir prazos legais. Reduz custos de armazenamento e garante eficiência na recuperação da informação.
Critérios de Avaliação
Baseiam-se em:
- Valor Primário: Utilidade administrativa, legal ou fiscal (vigência).
- Valor Secundário: Potencial histórico, cultural ou de pesquisa.
- Normativas: Legislação (ex: Lei de Arquivos Públicos - Lei 8.159/1991).
Fases do Processo
- Análise: Estudo da estrutura e funções da organização.
- Seleção: Aplicação de tabelas de temporalidade (eliminação ou guarda permanente).
- Destinação: Encaminhamento para descarte, transferência ou arquivo permanente.
Técnicas e Instrumentos
Incluem tabelas de temporalidade, planos de classificação e comissões de avaliação (com representantes de áreas técnicas e arquivo).
Importância para Concursos
Foco em questões sobre:
- Diferença entre valor primário e secundário.
- Legislação arquivística aplicável.
- Etapas do processo de avaliação.