Arranjo
Arranjo em Arquivologia
O arranjo em Arquivologia refere-se à organização lógica e física dos documentos dentro de um arquivo, seguindo princípios como respeito aos fundos e ordem original. É essencial para garantir a preservação, acesso e gestão eficiente dos acervos.
Princípios do Arranjo
- Respeito aos Fundos (Proveniência): Mantém a origem dos documentos, evitando misturar conjuntos de diferentes instituições ou produtores.
- Ordem Original: Preserva a sequência estabelecida pelo produtor, refletindo sua estrutura e funções.
- Organicidade: Reconhece que os documentos são inter-relacionados, formando um todo coerente.
Níveis de Arranjo
- Fundo: Conjunto de documentos de uma mesma entidade produtora.
- Série: Documentos com mesma função ou formato (ex: processos, correspondências).
- Dossiê/Processo: Unidades documentais específicas dentro de uma série.
- Item: Documento individual (ex: uma carta, um relatório).
Importância para Concursos
É comum em provas abordarem:
- Diferença entre arranjo e classificação.
- Aplicação dos princípios de proveniência e ordem original.
- Hierarquia dos níveis de arranjo (fundo → série → dossiê → item).
Dica para Estudo
Relacione o arranjo com a Teoria das Três Idades (fase corrente, intermediária e permanente) para entender sua aplicação em diferentes estágios do ciclo documental.