Arquivamento
Arquivamento em Arquivologia para Concursos Públicos
Conceito de Arquivamento
Arquivamento é o processo de organização, classificação, armazenamento e conservação de documentos em arquivos, visando à eficiência na recuperação da informação e ao cumprimento de prazos legais.
Objetivos do Arquivamento
- Garantir acesso rápido e preciso a documentos
- Preservar a integridade das informações
- Cumprir exigências legais e administrativas
- Otimizar espaço físico e recursos
Princípios Arquivísticos
- Princípio da Proveniência: mantém a origem dos documentos
- Princípio da Organicidade: reflete a estrutura geradora
- Princípio da Indivisibilidade: preserva o conjunto documental
- Princípio da Cumulatividade: documentos acumulam-se naturalmente
Métodos de Arquivamento
- Alfabético: por nomes de pessoas ou entidades
- Geográfico: por localização/região
- Numérico: sequência numérica simples ou cronológica
- Ideográfico: por assuntos ou temas
Ciclo Vital dos Documentos
- Fase Corrente: uso frequente (arquivo ativo)
- Fase Intermediária: uso ocasional (arquivo semi-ativo)
- Fase Permanente: guarda definitiva ou eliminação (arquivo inativo)
Tabela de Temporalidade
Instrumento que define prazos de guarda e destinação final de documentos, considerando:
- Valores administrativos
- Valores fiscais
- Valores legais
- Valores históricos
Destaques para Concursos
- Diferença entre arquivamento e protocolo
- Normas ISAD(G) e NOBRADE
- Digitalização e arquivos eletrônicos (e-ARQ Brasil)
- Legislação arquivística (Lei 8.159/91)