Armazenamento e Acondicionamento
Armazenamento e Acondicionamento em Arquivologia
1. Conceitos Básicos
Armazenamento refere-se à guarda física de documentos em condições adequadas, enquanto acondicionamento é a forma como os documentos são organizados e protegidos em suportes (pastas, caixas, armários). Ambos visam preservar e facilitar o acesso aos arquivos.
2. Princípios Fundamentais
- Proteção: Contra umidade, luz, poeira, pragas e danos mecânicos.
- Ordenação: Respeito à classificação e arranjo dos documentos.
- Acessibilidade: Facilidade de localização e recuperação.
3. Materiais de Acondicionamento
- Pastas: Suspensas ou de dorso largo para documentos frequentes.
- Caixas arquivo: Padronizadas (ABNT ou tamanho legal) para documentos intermediários.
- Encadernação: Para documentos permanentes ou de grande valor.
- Materiais inertes: Papel livre de ácido, plásticos estáveis (polipropileno).
4. Condições Ambientais
- Temperatura: 18-22°C (arquivos permanentes).
- Umidade relativa: 40-60% para evitar fungos ou ressecamento.
- Iluminação: Luz indireta e filtrada (evitar UV).
5. Técnicas de Armazenamento
- Estantes compactas: Maximizam espaço em arquivos correntes.
- Mapotecas/Planotecas: Para documentos de grande formato.
- Armários deslizantes: Indicados para arquivos intermediários.
6. Normas Aplicáveis
- ISO 11799: Padrões para armazenamento de documentos.
- ABNT NBR ISO 16245: Especificações para caixas de arquivo.
7. Dicas para Concursos
- Foco em princípios de preservação e normas técnicas.
- Diferenciar armazenamento temporário x permanente.
- Atentar para termos como "acondicionamento primário" (embalagem direta do documento).