Considerando a Resolução do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), n.º 51, de 25 de agosto de 2023, que dispõe sobre as diretrizes para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (segunda versão), um repositório digital confiável é um repositório digital capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário. Para cumprir essa missão, segundo o relatório Trusted digital repositories: attributes and responsibilities (RLG/OCLC, 2002), os repositórios digitais confiáveis devem:
- A Dispor de uma estrutura organizacional que apoie não somente a viabilidade de longo prazo dos próprios repositórios, mas também dos materiais digitais sob sua responsabilidade.
- B Projetar seus sistemas de acordo com convenções e padrões comumente não aceitos, no sentido de assegurar, de forma contínua, a gestão, o acesso e a segurança dos materiais depositados.
- C Observar os seguintes fatores relativos às responsabilidades organizacionais e de curadoria dos repositórios: escopo dos materiais depositados, gerenciamento do ciclo de vida e preservação, atuação junto a uma restrita gama de parceiros, questões legais relacionadas com a propriedade dos materiais armazenados e implicações financeiras.
- D Dispor de políticas, práticas e desempenho que possam ser auditáveis e imensuráveis.