De acordo com o expresso no Manual de Redação da Presidência da República (3ª edição, Brasília, 2018), a ordem e partes corretas do documento no padrão ofício são, respectivamente:
- A 1. Cabeçalho, 2. Identificação, 3. Destinatário, 4. Assunto, 5. Texto do documento, 6. Local e data do documento, 7. Saudações do remetente, 8. Fechos para comunicações, 9. Rodapé.
- B 1. Data do documento, 2. Identificação do setor, 3. Destinatário, 4. Assunto, 5. Corpo do documento, 6. Saudações do remetente, 7. Local do documento, 8. Numeração das páginas.
- C 1. Cabeçalho, 2. Identificação do expediente, 3. Local e data do documento, 4. Endereçamento, 5. Assunto, 6. Texto do documento, 7. Fechos para comunicações, 8. Identificação do signatário, 9. Numeração das páginas.
- D 1. Local e data do documento, 2. Assunto, 3. Identificação do signatário, 4. Texto do documento, 5. Saudações do remetente, 6. Fechos para comunicações, 7. Dados do remetente, 8. Rodapé.