De acordo com a NBC T 16.5, são elementos essenciais do registro contábil:
- A a data de ocorrência da transação e o valor da transação.
- B o histórico da transação e o funcionamento das contas contábeis.
- C a função atribuída às contas contábeis e o número de controle dos registros eletrônicos.
- D a conta creditada e a tabela de codificação de registros.
- E a conta debitada e a tempestividade do registro.