Em relação à diferenciação de memorandos, ofícios e avisos, o Manual de Redação do IFRN esclarece que, de acordo com a 3ª Edição do Manual de Redação da Presidência da República,
- A o memorando passou a ser de uso exclusivo de servidores em cargos elevados, enquanto a utilização do memorando permanece autorizada para uso geral.
- B o aviso é um tipo de comunicação que deixou de ter validade oficial, restando, agora, apenas como meio de comunicação institucional, o memorando e o ofício.
- C o memorando é utilizado para comunicações internas entre servidores do mesmo setor, enquanto o ofício é utilizado para comunicações institucionais mais gerais.
- D o ofício passou a ser adotado como padrão das formas citadas. Isso significa que as distinções foram abolidas, bastando-se apenas utilizar o termo ofício nas comunicações oficiais.