Segundo Andrade e Vergueiro (1996), a biblioteca tem autonomia ou delegação para a realização das compras. Após o profissional que atua em biblioteca definir os fornecedores com quem trabalhará, dá-se início ao processo de compra dos materiais, que em geral passa pelas seguintes etapas, EXCETO:
- A Elaboração de listas para cotação e sua remessa aos fornecedores.
- B Encaminhamento do pedido de compras, sem necessidade de encaminhar à unidade responsável por esse serviço.
- C Recebimento das cotações e decisão quanto à aquisição.
- D Controle de registros.
- E Pagamento e recebimento do material.