Questão 33 Comentada - Defensoria Pública da União (DPU) - Agente Administrativo - CESPE/CEBRASPE (2016)

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário | Classificação de Documentos


Defensoria Pública da União (DPU) - Diversos Cargos - CESPE/CEBRASPE (2016)

A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente.

Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos predeterminados.

  • Certo
  • Errado

Gabarito comentado da Questão 33 - Defensoria Pública da União (DPU) - Agente Administrativo - CESPE/CEBRASPE (2016)

Os documentos de arquivo são classificados por meio do instrumento chamado código ou plano de classificação de documentos.
Esse código ou plano é fruto do trabalho de avaliação de documentos, realizado por uma equipe multidisciplinar e permanente, constituída especificamente para este fim, e pode ser de 3 tipos:
Funcional: baseado nas funções e atividades da instituição (ex: licenciamento, investigação, etc).
Organizacional ou Estrutural: baseado da estrutura organizacional (ex: direção, operações, etc).
Temático ou Por Assuntos: baseado nos assuntos dos documentos (ex: pessoal, material, etc).

Sendo assim, não há métodos predeterminados, mas sim um plano ou código a ser observado.

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