Os registros e o arquivamento dos documentos de um ambiente escolar favorecem o esclarecimento de dúvidas, atesta a expedição e o recebimento de documentos e permite agilidade na consulta dos mesmos.
Fonte: Organização e Funcionamento da Secretaria. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.
Abaixo estão contidas algumas características corretamente estabelecidas para o ambiente de secretaria, EXCETO:
- A Os serviços de uma secretaria podem depender da memória de quem os manuseia.
- B Legalmente, os sistemas de ensino possuem liberdade de organização de seus próprios modelos de registro.
- C Os documentos que apresentam dados pessoais do aluno, legalmente, não podem ficar retidos mais de quinze dias na escola.
- D Por vezes, é necessária a adoção de mais de um critério para a organização de um arquivo.