“Como gênero textual, o e-mail pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício. Portanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial. Como sistema de transmissão de mensagens eletrônicas, por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de envio e recebimento de documentos na administração pública.”.
(BRASIL. Presidência da República. Casa Civil. Manual de redação da Presidência da República / Casa Civil, Subchefia de Assuntos Jurídicos; coordenação de Gilmar Ferreira Mendes, Nestor José Forster Júnior [et al.]. – 3. ed., rev., atual. e ampl. – Brasília: Presidência da República, 2018, p. 46.)
Com base no enunciado exposto, a redação que está em conformidade com a língua-padrão empregada em alguns e-mails enviados à Diretora do Departamento de Administração de um determinado órgão é:
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A Diante da necessidade de reordenar a Política de Controle Orçamentário, criar e implementar ações de liberação de fundos específica para a administração municipal, a diretora comunicou à sua secretária que ela seria exonerada.
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B Nos termos do Plano Estadual de Assistência Social, solicitamos à Vossa Excelência realizar diagnóstico social, afim de conhecer as demandas sociais, planejar e reorganizar os serviços de forma a subsidiar a reelaboração do referido documento.
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C Vai fazer seis meses que todos os membros do Conselho Estadual anuíram à proposta de maximizar as informações sobre viabilidade de projetos governamentais para a região metropolitana em linguagem popular, para facilitar o acesso aos cidadãos locais.
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D O Projeto de Capacitação Continuada para valorização profissional recebeu a aprovação do setor de finanças. Depois de serem longamente debatidos. Pois gestores, técnicos e demais atores buscam garantir atendimento de qualidade na assistência social geral.
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E As atas das últimas reuniões da Diretoria Geral, de que participaram os chefes de departamento, devem ser encaminhadas aos auditores, os certificando de que não houveram falhas nos respectivos registros, estando quite com a documentação solicitada.
