Gestão documental
Gestão Documental em Arquivologia para Concursos
A Gestão Documental é um conjunto de procedimentos técnicos e administrativos que visam organizar, controlar e otimizar a produção, tramitação, uso, avaliação e destinação final de documentos em instituições.
Conceitos Fundamentais
- Documento de Arquivo: Informação registrada em qualquer suporte, produzida/recebida por uma instituição.
- Ciclo Vital dos Documentos: Fases (corrente, intermediária e permanente) que determinam o tratamento arquivístico.
- Teoria das Três Idades: Classificação dos documentos em fases corrente, intermediária e permanente.
Princípios da Gestão Documental
- Princípio da Proveniência: Mantém a origem orgânica dos documentos.
- Princípio da Indivisibilidade: Os fundos arquivísticos não devem ser dispersos.
- Princípio da Organicidade: Os documentos refletem a estrutura da instituição.
Instrumentos de Gestão
- Tabela de Temporalidade (TTD): Define prazos de guarda e destinação.
- Plano de Classificação: Organiza documentos por assuntos/funções.
- Tabela de Arquivamento: Padroniza códigos para ordenação.
Fases da Gestão Documental
- Produção: Criação ou recebimento de documentos.
- Tratamento: Classificação, avaliação e destinação.
- Armazenamento: Guarda física ou digital.
- Preservação: Conservação a longo prazo.
Legislação Relevante
- Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos)
- Decreto nº 10.278/2020 (Gestão de Documentos Digitais)
Dicas para Concursos
- Foque em conceitos como ciclo vital e tabela de temporalidade.
- Relacione princípios arquivísticos com casos práticos.
- Estude a legislação arquivística brasileira.