Empréstimo / Consulta
Empréstimo em Arquivologia
O empréstimo em arquivologia refere-se à movimentação temporária de documentos ou processos de um arquivo para uso interno ou externo, seguindo normas institucionais. É comum em órgãos públicos e empresas, visando atender demandas específicas sem comprometer a preservação.
Consulta em Arquivologia
A consulta é o acesso controlado aos documentos arquivísticos, permitindo sua visualização no local (sala de pesquisa) ou digitalmente, conforme políticas de acesso e sigilo. Diferencia-se do empréstimo por não envolver remoção física do acervo.
Diferenças entre Empréstimo e Consulta
Empréstimo: Remoção física temporária, prazos definidos, requer registro e controle rigoroso.
Consulta: Acesso local/digital, sem remoção do documento, geralmente com restrições a originais frágeis.
Normas e Controles
Ambos seguem diretrizes como a ISO 15489 e legislações arquivísticas (ex: Lei nº 8.159/91). Requerem:
- Registro em sistema de controle
- Identificação do solicitante
- Cumprimento de prazos (empréstimo)
- Respeito a classificações (sigilo, vitalícios, etc.)
Importância para Concursos
Foco em:
1. Conceitos distintos entre os termos
2. Fluxos e documentação necessária
3. Exceções (documentos insubstituíveis geralmente não são emprestados)
4. Legislação arquivística aplicável