Automação de Arquivos
Automação de Arquivos em Arquivologia
A automação de arquivos refere-se ao uso de tecnologias para otimizar processos arquivísticos, como classificação, armazenamento, recuperação e preservação de documentos. É um tema relevante para concursos públicos, especialmente em questões sobre gestão documental e arquivos digitais.
Principais Conceitos
- Digitalização: Conversão de documentos físicos em formatos digitais.
- GED (Gestão Eletrônica de Documentos): Sistemas que controlam o ciclo de vida dos documentos digitais.
- Preservação Digital: Técnicas para garantir a integridade e acesso a documentos a longo prazo.
Vantagens da Automação
- Redução de espaço físico.
- Agilidade na recuperação da informação.
- Maior segurança e controle de acesso.
Legislação Relacionada
Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos) e Decreto nº 10.278/2020 (dispõe sobre a digitalização de documentos públicos).
Dicas para Concursos
- Foque em termos como "metadata", "indexação" e "interoperabilidade".
- Estude as diferenças entre arquivos digitais e tradicionais.
- Revise normativas do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos).