Automação
Automação em Arquivologia: Resumo para Concursos
1. Conceito de Automação em Arquivologia
Automação refere-se ao uso de tecnologias (softwares, sistemas digitais e IA) para otimizar processos arquivísticos, como classificação, indexação, preservação e recuperação de documentos. Objetiva eficiência, redução de custos e acesso ágil à informação.
2. Principais Aplicações
- Gestão Eletrônica de Documentos (GED): Digitalização, armazenamento e controle de documentos.
- Sistemas de Arquivos Digitais: Organização e preservação de arquivos em formato digital.
- Metadados e Indexação Automática: Uso de padrões (como ISAD-G) para descrição automatizada.
- Preservação Digital: Técnicas como migração e emulação para conservação a longo prazo.
3. Vantagens
- Redução de espaço físico.
- Busca rápida e precisa.
- Compartilhamento facilitado.
- Segurança (backups, criptografia).
4. Desafios
- Custos iniciais de implantação.
- Necessidade de treinamento.
- Riscos de obsolescência tecnológica.
- Questões legais (validade jurídica de documentos digitais).
5. Legislação Relevante
- Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos).
- Decreto nº 10.278/2020 (Regulamenta a GED no serviço público).
- Normas ISO como a ISO 15489 (Gestão de Documentos).
6. Temas Quentes para Concursos
- Diferença entre automação e digitalização.
- Conceito de documento arquivístico digital.
- Funções do arquivista em ambientes automatizados.
- Interoperabilidade entre sistemas.