Administração de Arquivos
Administração de Arquivos na Arquivologia
A Administração de Arquivos é uma área essencial da Arquivologia, responsável pelo planejamento, organização e controle dos documentos em suas diferentes fases (corrente, intermediária e permanente). Abaixo, os principais tópicos para concursos:
1. Conceitos Básicos
• Arquivo: Conjunto de documentos produzidos/recebidos por uma instituição ou pessoa, independentemente do suporte.
• Gestão de documentos: Controle desde a produção até a destinação final (eliminação ou guarda permanente).
• Tipos de arquivos: Corrente (uso frequente), Intermediário (acesso ocasional) e Permanente (valor histórico).
2. Princípios Arquivísticos
• Procedência: Manter a origem dos documentos.
• Indivisibilidade: Não separar fundos documentais.
• Organicidade: Refletir a estrutura da instituição geradora.
3. Ciclo Vital dos Documentos
• Fase corrente: Uso administrativo frequente (ex: contratos ativos).
• Fase intermediária: Baixa frequência de consulta, mas ainda com valor legal.
• Fase permanente: Preservação para fins históricos ou culturais.
4. Instrumentos de Gestão
• Tabela de Temporalidade (TTD): Define prazos de guarda e destinação.
• Plano de Classificação: Organiza documentos por assuntos/funções.
• Protocolo: Controle de tramitação e acesso.
5. Normativas Importantes
• Lei nº 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
• CONARQ: Órgão responsável pela gestão documental no Brasil.
6. Preservação e Acesso
• Conservação: Medidas para evitar degradação (controle de temperatura, umidade, etc.).
• Acesso: Direito à informação, respeitando restrições legais (sigilo).