Júlio é o gerente de um projeto de organização de uma corrida de rua beneficente. Esse evento tem como objetivo arrecadar fundos para uma instituição de apoio a crianças carentes e promover a prática esportiva na comunidade. No entanto, durante a fase de planejamento, ele identificou alguns riscos que podem comprometer o sucesso do projeto:
1.Mesmo com previsão de um dia ensolarado ele colocou chuva no dia do evento como um risco, pois pode afetar a participação dos corredores e a segurança do percurso.
2.Mesmo que nunca tenha acontecido em edições anteriores, Júlio decide listar falta de voluntários como um possível risco, uma vez que pode comprometer a organização e a logística do evento.
3.Mesmo com um acordo verbal com patrocinadores, ele coloca na lista a Insuficiência de recursos financeiros como um risco, já que não há nenhum documento assinado e isso pode inviabilizar a contratação de serviços essenciais e a compra de materiais.
Com base nas melhores práticas de gerenciamento de projetos, como Júlio deve agir para lidar com esses riscos?
- A Não se preocupar em tomar nenhuma atitude preventiva, já que os risco são improváveis.
- B Elaborar um plano de contingência para cada risco, definindo ações preventivas e corretivas para minimizar o impacto caso o risco se concretize.
- C Cancelar o projeto, pois os riscos identificados são muito graves e não tem soluções.
- D Ignorar os riscos, pois eles podem não se concretizar e a preocupação excessiva pode atrapalhar o andamento do projeto.
- E Transferir a responsabilidade pelos riscos para outras pessoas ou empresas, como a prefeitura ou patrocinadores.