Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, na redação oficial o uso dos pronomes de tratamento precisa de atenção em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto. Nessa ordem, para um Deputado Federal, seria:
- A A Sua Excelência o Senhor, Excelentíssimo Deputado, V. Exa.
- B A Sua Excelência o Senhor, Senhor Deputado, Vossa Excelência.
- C A Sua Excelência Senhor, Ilustríssimo Deputado, Vossa Excelência.
- D A Sua Excelência Senhor, Senhor Deputado, Vossa Senhoria.